Raumverwaltungssoftware zur Optimierung der Raumnutzung

Unter Flächenmanagement versteht man den Prozess der Optimierung, Überwachung und Planung der physischen Flächen eines Unternehmens. Flächenmanagement wird in vielen Geschäftsbereichen eingesetzt, z. B. im Bauwesen, in der Fertigung, bei der Vermietung von Immobilien und in der Lagerhaltung. Wir werden nun einen besonderen Anwendungsfall näher betrachten: Büroeinrichtungen. Raumplanungssoftware wird zur Planung von Büroräumen, zur Überwachung der Belegung und der Raumzuweisung, zur Kategorisierung von Vermögenswerten, zur Analyse von Raumnutzungsmustern und zur Prognose des künftigen Raumbedarfs eingesetzt.

Raumverwaltungssoftware

  • Erhöhte Flächennutzung Moderne, flexible Geschäftsmodelle bedeuten, dass sich Raum- und Belegungsinformationen ständig ändern. Raumverwaltungssoftware ermöglicht eine Echtzeittransparenz des Raums und zeigt nicht ausgelastete Räume auf.
  • Geringere Kosten Es ist wichtig, Bereiche zu identifizieren, die nicht häufig genutzt werden, um Ressourcen zu priorisieren und die Betriebskosten zu senken. Raumverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, die nicht in vollem Umfang beheizt oder beleuchtet werden müssen. Sie sorgt für Ordnung in Ihren Räumlichkeiten bei geringeren Kosten.
  • Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit Raumverwaltungssysteme sind so konzipiert, dass sie eine auf die Belegschaft ausgerichtete Raumplanungsstrategie erstellen. Sie bringen die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit dem verfügbaren Raum in Einklang. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver, effizienter und engagierter.
  • Schutz des Wohlbefindens der Belegschaft. Die COVID-19-Pandemie hat unser Denken über Arbeit und die Wahrnehmung von Arbeitsplätzen verändert. Raumverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, die Vorschriften zur sozialen Distanz einzuhalten und den Raum so zuzuweisen, dass die Mitarbeiter so sicher wie möglich verteilt sind.
  • Analyse des Raummanagements. Raumverwaltungssysteme ermöglichen es Facility Managern, in Echtzeit Raummetriken wie Gesamtfläche, Kosten pro Quadratmeter und Prozentsatz der genutzten Fläche zu erfassen. Sie können auch Statistiken zur Raumnutzung analysieren, Trends erkennen und Optimierungsmöglichkeiten finden.

Die beste Flächenmanagement-Software, die Fado empfiehlt

Optix

Optix ist eine mobile Arbeitsplatzmanagement-Plattform, mit der Sie Coworking Spaces und gemeinsam genutzte Büroräume verwalten können.

Funktionen

  • Buchung zur Erstellung einer Liste mit verfügbaren Schreibtischen und Arbeitsplätzen. Mit dieser Funktion können Nutzer den Status aller verfügbaren Ressourcen in Echtzeit einsehen und Reservierungen buchen, ändern oder verlängern.
  • Der Community-Feed liefert Informationen über Coworking-Spaces, informiert über anstehende Veranstaltungen und macht wichtige Ankündigungen in Echtzeit. Sie können Feedback hinterlassen und Ihre Gedanken mitteilen, was die Nutzerzufriedenheit verbessert.
  • Problemberichte ermöglichen es den Nutzern, Probleme wie Ausrüstungsausfälle, Probleme mit dem Raumklima und Reinigungsprobleme an den Manager eines Coworking Spaces zu melden. Dies geschieht in Echtzeit.
  • Die Analytik basiert auf Kernkennzahlen wie Raumbelegung, Mieteinnahmen und Raumbuchungen. Sie sind leicht zu sehen und zu verstehen, was Ihnen helfen kann, Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Sie die Nutzung der Einrichtung verbessern können.

Preisgestaltung

  • Essentials: $159/Monat
  • PRO: $239/Monat
  • Skala: Individueller Preis

iOFFICE

iOFFICE, ein cloudbasiertes integriertes Arbeitsplatzverwaltungssystem und eine Facility-Management-Software, vereinfacht die Raumplanung und maximiert die Nutzung von Arbeitsplätzen.

Funktionen

  • Raumvisualisierung Sie können CAD-Grundrisse hochladen und nach Raumtyp, Belegung oder anderen Kriterien anordnen.
  • Verfolgung von Raumdaten in Echtzeit Zur Erfassung verstreuter Daten aus verschiedenen Quellen (einschließlich IoT-Sensoren) und zur Bereitstellung strukturierter Informationen über Belegung und Raumnutzung
  • Raumnutzungsbericht für Facility Manager, um Belegungs- und Raumzuweisungsanalysen durchzuführen, Nutzungsmuster zu skizzieren und verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.
  • Integration mit anderen Tools wie z. B. Wegweiser- oder Mitarbeitererlebnis-Apps. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität und trägt dazu bei, die Erfahrung und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

Preisgestaltung

Auf Anfrage können die Anbieter diese Produkte anbieten.

MRI-Software

Die webbasierte MRI-Raumverwaltungssoftware hilft Mitarbeitern, ihre Bedürfnisse in hybriden Arbeitsumgebungen zu erfüllen.

Funktionen

  • Raum- und Arbeitsplatzverfolgung in Echtzeit Mit Hilfe von CAD-Grundrissen, Messungen und Visualisierungen können Sie die Belegung in Echtzeit visualisieren, die Standorte der Mitarbeiter verfolgen und den Büroraum effizient nutzen.
  • Asset Management ermöglicht es Mitarbeitern, Anlagen zuzuordnen, Geräte zu lokalisieren und Wartungsarbeiten zu planen.
  • Workplace Move Management Hilft bei der Planung und Terminierung von Umzügen sowie bei der Erstellung und Freigabe einschlägiger Dokumente.
  • Mitarbeiter können auf die Self-Service-Wissensdatenbank zugreifen, um aktuelle Daten, Mitarbeiter und Anlagen in allen Einrichtungen zu finden.

Preisgestaltung

Auf Anfrage können Anbieter diese Elemente zur Verfügung stellen.

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