Software für das Onboarding von Mitarbeitern: Top-Tools und Vorteile

Das Wesen und der Zweck des Onboarding-Programms für Mitarbeiter

Onboarding-Software für Mitarbeiter wurde entwickelt, um die Verwaltungsaufgaben der Personalabteilung zu automatisieren, die mit der Aufnahme neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen verbunden sind. Onboarding-Software kann beispielsweise Stellenbewerbungen verfolgen und automatisch Begrüßungs-E-Mails und Onboarding-Checklisten an neue Mitarbeiter versenden. Onboarding-Software kann zur Genehmigung von Dokumenten verwendet werden und ermöglicht die elektronische Unterzeichnung. Diese Software kann auch Lernmanagement bieten und neuen Mitarbeitern einen interaktiven Bereich zur Verfügung stellen, in dem Schulungsmaterial erstellt, gespeichert und gemeinsam genutzt wird.

Die wichtigsten Vorteile von HR Onboarding Software

Schnelles Onboarding

Onboarding-Apps können dazu verwendet werden, Inhalte wie Videos über Ihr Unternehmen, Visionen, Leitbilder und Richtlinien zu konsolidieren, zu organisieren und zugänglich zu machen. Es ist einfacher, Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeiter zu organisieren. Onboarding-Software erleichtert das Sammeln von Formularen, wie z. B. die Anerkennung von Richtlinien, ohne dass Ausdrucke erforderlich sind.

Fehlerfreies Onboarding

Mehrere Onboarding-Formulare können zeitaufwändig sein und die Gefahr menschlicher Fehler erhöhen. Mit Onboarding-Software können neue Mitarbeiter alle erforderlichen Formulare und Dokumente elektronisch ausfüllen und unterschreiben. Die Software ermöglicht es Managern auch, Onboarding-Workflows zu erstellen und zu verfolgen, wie die Mitarbeiter diese nutzen. So lassen sich Verwirrungen und mögliche Fehler vermeiden.

Einhaltung von Vorschriften beim Onboarding

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters müssen Sie möglicherweise mehrere Compliance-Verfahren einhalten. Einige neue Mitarbeiter müssen eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, sich Hintergrundprüfungen unterziehen, Drogentests bestehen und viele andere Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften einhalten. Onboarding-Software für Mitarbeiter hilft bei der Erstellung eines elektronischen Protokolls, mit dem Sie die Zustellung, Überprüfung, Annahme und andere Details verfolgen können. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Onboarding-Software bietet außerdem Aufzeichnungen mit Zeitstempel, anhand derer die Mitarbeiter leicht erkennen können, welche Richtlinien, Gesetze und Vorschriften relevant sind.

FADO empfiehlt als bestes Onboarding-Tool für Mitarbeiter

GoCo

Überblick: GoCo automatisiert Prozesse wie das Sammeln von Onboarding-Dokumenten und das Hinzufügen neuer Mitarbeiter zum Lohnbuchhaltungssystem des Unternehmens. Es meldet sie auch in Leistungsplänen an.

Highlights GoCo ermöglicht ein schnelles und einfaches Ausfüllen von Onboarding-Dokumenten, die mit elektronischen Unterschriften versehen sind. Es erleichtert auch das Erstellen und Zuweisen von Onboarding-Aufgaben.

Einschränkungen Manchmal kann die Software langsam sein. Es gibt keine integrierte Funktion zur Überprüfung des Hintergrunds.

Preise: $5 Mitarbeiter/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

BambooHR

Überblick: BambooHR, eine SaaS-Anwendung für das Onboarding von Mitarbeitern, umfasst ein System zur Bewerberverfolgung und -verwaltung (ATS), die Unterzeichnung von Dokumenten, die Verfolgung von Fehlzeiten, das Leistungsmanagement und die elektronische Unterschrift.

Highlights Diese Software verfügt über E-Signatur-Funktionen und ein Tool zur Zeiterfassung. Automatisierte Aufgaben und Arbeitsabläufe können mit der Software aktiviert werden. So werden z. B. die Stundenzettel der Mitarbeiter für jeden Lohnzeitraum zur Genehmigung und Überprüfung an die Vorgesetzten geschickt.

Einschränkungen: Keine Möglichkeit zur Gehaltsabrechnung.

Preis: 4,95 $ pro Mitarbeiter/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Talmundo

Überblick: Tallmundo, ein cloudbasiertes Mitarbeiterportal, bietet neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, Einführungsaufgaben zu erledigen und mit ihren Kollegen zu kommunizieren.

Highlights: Die Integration in bestehende HR-Systeme ist einfach. Chatbot-Unterstützung für neue Mitarbeiter.

Einschränkungen: Kein Export von benutzerdefinierten elektronischen Formularen in HR-Software von Drittanbietern.

Preisgestaltung: Auf Anfrage kann ein Anbieter einen Kostenvoranschlag erstellen.

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