Software zur Anlagenverwaltung: Verschiedene abgedeckte Asset-Typen, Vorteile und beliebteste Produkte

Vermögensverwaltung: Das Wesentliche

  • Die Anlagenverwaltung umfasst die Organisation, Verfolgung und Wartung der Vermögenswerte eines Unternehmens. Je nach Art und Umfang des Unternehmens kann sie sowohl materielle als auch immaterielle Vermögenswerte abdecken. Die folgenden Kategorien können zur Beschreibung von Asset Management verwendet werden:
  • IT Asset Management (ITAM) umfasst sowohl Hardware (z. B. unternehmenseigene Geräte) als auch Software, einschließlich Abonnements und Patente, sowie Komponenten der Netzwerkinfrastruktur.
    Enterprise Asset Management (EAM) Umfasst physische Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus.
  • Befasst sich mit Investitionen, Wertpapieren und Darlehen.
    Große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen nutzen das Infrastruktur-Asset-Management. Es konzentriert sich auf die Instandhaltung, Aktualisierung oder Beseitigung von physischen Infrastrukturanlagen wie Straßen, Brücken und Versorgungseinrichtungen.

Das Asset Management verfolgt drei Hauptziele: Maximierung der Nutzung der Anlagen während ihres gesamten Lebenszyklus, Steigerung der Produktivität und Senkung der Betriebskosten. Software für die Anlagenverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Erreichung dieser Ziele, indem sie Anlagendaten erfasst und den Lebenszyklus der Anlagen verfolgt. Außerdem liefert sie automatisierte Berichte, die von der Unternehmensleitung analysiert werden können.

Warum sollte man Software für die Anlagenverwaltung einsetzen?

  • Höhere Genauigkeit bei der Anlagendokumentation im Vergleich zur manuellen Verwaltung. Dies liegt daran, dass menschliche Fehler wie Tippfehler und versehentliche Auslassungen minimiert werden können.
  • Verbesserte Anlagenbuchhaltung Software, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Anlagen unterstützt. Sie hilft Ihnen zu wissen, welche Anlagen verfügbar sind, wo sie sich befinden und wer an ihnen arbeiten sollte. Die Software kann Ihnen helfen, Geisteranlagen zu identifizieren und Diebstahl oder Verlust von Anlagen zu verhindern.
  • Zeit- und Kostenersparnis. Automatisierte Asset-Management-Workflows ermöglichen es Asset-Managern, mit weniger Zeitaufwand mehr zu erreichen.
  • Verbesserte Anlagennutzung Asset-Management-Software bietet eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Anlagen. Sie ermöglicht die Analyse von Nutzungsmustern und die Planung der Verfügbarkeit und Wartung von Anlagen. Diese Software hilft bei der Verbesserung von Strategien zur Anlagennutzung.
  • Besseres Wartungsmanagement. Lösungen für die Anlagenverwaltung, die eine vorbeugende Wartung beinhalten, können einen stabilen und kontinuierlichen Anlagenbetrieb gewährleisten.
  • Verbesserte Einhaltung von Vorschriften. Es kann schwierig sein, den Überblick über alle Genehmigungsrechte, Anforderungen und Gesetze zu behalten. Asset-Management-Systeme können helfen, rechtliche Risiken und Kosten für die Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern.

Beliebteste Software für die Anlagenverwaltung

AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer ist ein webbasiertes ITAM-Tool, das IT-Assets verwaltet und Funktionen für die Verwaltung physischer Assets bietet. Es umfasst die folgenden Funktionen:

  • Vollständige Bestandsverwaltung für jedes Asset während seines gesamten Lebenszyklus, von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
  • Verwaltung von Softwarelizenzen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, nicht ausgelastete oder unnötige Lizenzen zu identifizieren, nicht autorisierte Softwareinstallationen zu erkennen und vieles mehr.
  • Bestell- und Vertragsmanagement zur Verfolgung von Vertragsabläufen und zum Erhalt von vertrags- oder bestellungsbezogenen Analysen anhand von Parametern wie Ausgabenmustern, Lieferantenleistung und anderen Parametern.
  • Anlagenberichterstattung Sie können vorgefertigte Berichte erstellen oder benutzerdefinierte Berichte über wichtige Anlagendaten in verschiedenen Formaten erstellen. Sie können Berichte planen und sie automatisch an ausgewählte Empfänger senden lassen.
  • Konfigurationsmanagement-Datenbank Zur Verfolgung aller Konfigurationselemente, ihrer Details und ihrer Kategorisierung.
  • Mobile App für die Verfolgung und Verwaltung von Hardware- und Software-Assets von jedem Ort aus.
  • Für 250 IT-Assets beträgt der Startpreis $995/Jahr.

Asset Panda

Asset Panda, eine Cloud-basierte Plattform zur Nachverfolgung und Verwaltung von Assets, bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Barcode-Scanning, unbegrenzte Anzahl von Benutzern und benutzerdefinierte Berichte. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Asset Tracking, einschließlich der Zuweisung von Assets zu Benutzern/Arbeitsplätzen, Vertragsmanagement, Compliance und Wartungsverfolgung. Außerdem Ticketing-Verwaltung.
  • Barcode-Verwaltung Zum Entwerfen und Drucken benutzerdefinierter Barcodes oder QR-Codes zur Optimierung der Anlagenverwaltung,
  • Mobile App mit integriertem Barcode-Scanner und GPS-Pindrop. Zugang zu Berichten für die Verwaltung von Vermögenswerten von unterwegs aus.

Die Preisgestaltung ist abhängig von der Anzahl und Art der Assets. AssetPanda kann auf Anfrage Preisinformationen bereitstellen.

GoCodes

GoCodes ist eine webbasierte Software zur Inventarisierung und Nachverfolgung von Vermögenswerten, die Unternehmen für die Verwaltung physischer Vermögenswerte benötigen. Sie verfügt über die folgenden Funktionen:

  • Patentierte QR-Code-Tags zeigen Asset-Details wie Typ, Seriennummer und Zuordnung an. Sie helfen außerdem dabei, Duplikate zu vermeiden und die Eigentumsverhältnisse nachzuweisen.
  • Die automatische GPS-Verfolgung mit einer Kartenfunktion ermöglicht es Managern, die Standorte von Anlagen bei jedem Scannen eines Barcodes zu sehen und zu aktualisieren.
  • Serviceanfragen helfen bei der Überprüfung von Serviceaufzeichnungen, der Planung zukünftiger Reparaturen und der Festlegung von Serviceerinnerungen.
  • Berichterstattung und Berechnung der Abschreibung von Anlagegütern auf der Grundlage gängiger Berechnungsszenarien.
  • Prüfung der finanziellen Leistung und des Betriebs von Anlagen mit Hilfe von Anlagebüchern. Sie können auch den gesamten Prüfungsverlauf einsehen.

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